El proceso para producir un informe financiero para algún pais miembro del Centro de Desarrollo y la Unión Europea estaba requiriendo casi 2 días para completarse en la dirección.
Esto sucedía debido a la enorme cantidad de datos por procesar y a que todos estos sub-procesos eran manuales. Asimismo, cada reporte incluía gran variedad de especificaciones solicitadas según el pais miembro o la Unión Europea.

El retraso de cada balance estaba afectando significativamente a la dirección financiera de la OECD, puesto que los informes finales no estaban siendo terminados y entregados en la fecha del contrato.
Cada retraso por reporte repercutía en costos, multas y exhaustas negociaciones para evitar las sanciones o aliviar las molestias del pais o comisión correspondiente.

Para atacar este reto, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y Excel se han utilizado con el fin de desarrollar 4 templates automatizados (Excel macros) que permiten generar con 3 clicks y en 15 minutos, el 90% del informe financiero sin importar las especificaciones solicitadas por algún país miembro o la Unión Europea.

El Centro de Desarrollo hoy cuenta con un proceso automatizado para generar informes financieros para los paises miembros del Centro de Desarrollo y la Unión Europea en 15 minutos.
Esto ha permitido que la Manager de Finanzas y la división Central de Administración terminen algunos reportes financieros en un día y/o dejen en un 90% culminado cualquier reporte.

Tener estos templates y producir los informes financieros con 3 clicks ha permitido:

identificar con mucha antelación ciertos conflictos dentro de los informes financieros producidos y corregirlos internamente, o escalarlos rapidamente a la dirección financiera de la OECD para su resolución.

cumplir con las fechas de vencimiento establecidas por la Dirección de Finanzas de la OECD para cada informe.

evitar sanciones y/o repercusiones negativas.